SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1 1.1. Campania promotionala „Câștigă cu NESCAFE și susține Pădurea de Miere” (in continuare “Campania”) este organizata de NESTLÉ ROMANIA S.R.L. (“Organizatorul” sau “Nestlé”), cu sediul in Bucuresti, Str. George Constantinescu nr. 3, scara A, etaj 7, sector 2, cod postal 020339, cu numar in Registrul Comertului J40/10813/2010, CUI 8184502, avand INFOLINE Nestlé Romania: 021.206.41.69 (linie telefonica gratuita, apelabila din orice retea nationala fixa sau mobila).
1.2 1.2. Participantii la Campanie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului regulament oficial al Campaniei (“Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”), care este disponibil public si gratuit in toate magazinele fizice si online de pe intregul teritoriu al Romaniei si pe www.nescafe.ro sau poate fi pus la dispozitie (i) in baza unui apel telefonic gratuit la Infoline Nestlé Romania, (ii) prin e-mail la contact@ro.nestle.com, sau (iii) pe baza unei solicitari scrise in atentia Organizatorului, la sediul social mai sus indicat.
1.3. Redactarea si autentificarea Regulamentului Oficial, coordonarea mecanismului Campaniei, a bazei de date aferente derularii Campaniei si expedierea premiilor vor fi realizate si operate prin intermediul MERCURY360 COMMUNICATIONS S.R.L., societate comerciala cu sediul in Romania, Bucuresti, Str. Gara Herastrau nr. 2, Equilibrium Building, Etaj 6, 020334, inregistrata la Registrul Comertului cu numarul J40/12388/1998, C.U.I. RO11295365 (denumita in continuare “Agentia”).
1.4 1.4. Organizatorul poate modifica orice aspect al prezentului Regulament Oficial, prin intocmirea unui act aditional, urmand a publica modificarile in aceeasi maniera ca prezentul Regulament, data publicarii fiind data intrarii in vigoare a modificarilor.
SECTIUNEA 2. LOCUL SI DURATA CAMPANIEI
2.1 2.1. Campania este organizata si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, in conformitate cu prezentul Regulament, in perioada 02.10.2023, ora 00:00:00 – 12.11.2023, ora 23:59:59 (denumita in continuare “Perioada Campaniei”) in toate magazinele fizice si online, care comercializeaza produse participante (denumite in continuare “Magazine participante”).
Este considerata invalida inscrierea unui document fiscal daca data acestuia este in afara perioadei de inscriere (02.10.2023, ora 00:00:00 – 12.11.2023, ora 23:59:59), indiferent de data inscrierii sale in campanie.
SECTIUNEA 3. PRODUSELE PARTICIPANTE (MARCI SI AMBALAJE PARTICIPANTE)
Produsele Nestle participante la Campanie (in continuare “Produse Participante”), sunt urmatoarele:
3.2. Orice alte produse comercializate de Nestlé, care nu sunt mentionate la art. 3.1., nu au calitatea de Produse Participante pentru inscrierea in prezenta Campanie.
SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1 Pot participa in Campanie persoanele fizice care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
4.2 La aceasta Campanie nu au drept de participare urmatoarele persoane:
SECTIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI
Definitiile termenilor:
5.1 Mecanism: Pentru a participa la Campanie, Participantii trebuie: sa achizitioneze din Magazinele Participante, Produse Participante (conform art. 3.1.), in Perioada Campaniei in valoare totala de minimum 15 (cincisprezece) lei, inclusiv TVA (denumita in continuare „Valoare Minima”) pe acelasi document fiscal. Ulterior indeplinirii acestei conditii (denumita in continuare „Conditie de Participare”), Participantii trebuie sa inscrie numarul si data documentului fiscal, prin trimiterea unui mesaj SMS la numarul de telefon 1731, mesaj taxat la tariful normal al retelei de telefonie mobila utilizata (Orange, Vodafone, Telekom sau DigiMobil) SAU prin completarea formularului de inscriere in campanie pe www.nescafe.ro.
Daca documentul fiscal contine produse din gama NESCAFE 3in1 Creamy Latte sau gama NESCAFE Crema, Participantii primesc cate o inscriere in plus in cadrul Campaniei, indiferent de numarul de produse achizitionate din gama NESCAFE 3in1 Creamy Latte sau gama NESCAFE Crema si, totodata, daca valoarea totala a documentului fiscal este de minimum 15 lei. In acest caz, Participantii trebuie sa inscrie numarul si data documentului fiscal, alaturi de precizarea “Creamy” sau “Crema”, prin trimiterea unui mesaj SMS la numarul de telefon 1731, mesaj taxat la tariful normal al retelei de telefonie mobila utilizata (Orange, Vodafone, Telekom sau DigiMobil) SAU prin completarea formularului de inscriere in campanie pe www.nescafe.ro.
5.2. Inscriere:
SMS: In contextul prezentei Campanii, notiunea de inscriere se refera la trimiterea unui mesaj SMS la numarul de telefon 1731, continand numarul si data documentului fiscal, , dupa indeplinirea Conditiei de Participare, respectiv achizitia oricaror Produse Participante in valoare totala de minimum 15 (cincisprezece) lei cu TVA inclus, pe acelasi document fiscal, care atesta achizitia Produselor participante conform prezentului Regulament. Daca documentul fiscal contine produse din gamele mentionate in art. 5.1., se va adauga si mentiunea “Creamy” sau “Crema.
Numărul 1731 este unul cu tarif normal stabilit de reţelele de telefonie mobilă din care este trimis SMS-ul; numărul este valabil în următoarele reţele de telefonie mobilă: Telekom, Vodafone,Orange si Digi Mobil.
Model/Exemplu, dar fara a se limita la: “123 02.10.2023 CREAMY”.
SAU / SI
WEB: la adresa www.nescafe.ro/castiga-cu-nescafe, pe pagina dedicata campaniei “Câștigă cu NESCAFE și susține Pădurea de Miere!’’. In perioada desfasurarii campaniei, participanţii trebuie să inscrie numarul si data bonului fiscal/facturii fiscale, sa precizeze daca au achizitionat produs/e din gama NESCAFE 3in1 Creamy Latte sau gama NESCAFE Crema, prin bifarea corespunzatoare a uneia din cele doua game mentionate, datele personale (nume, prenume, numar de telefon mobil, adresa de e-mail) si sa incarce fotografia documentului fiscal. Participantii vor fi considerati eligibili daca au bifat optiunile:
Plantam impreuna pentru viitor cu Nescafe!
Daca participantul la campanie promotionala nu este de acord cu cele doua bife NECESARE, inregistrarea nu este valida.
Optional, Participantii pot bifa si urmatoarea casuta: “Sunt de acord ca Nestlé Romania si afiliatii sai sa imi prelucreze datele personale in conformitate cu Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, sa personalizeze si sa livreze orice tip de comunicare personalizata despre Nestlé Romania, marcile si produsele sale, inclusiv prin intermediul retelelor de socializare si al altor platforme terte, pe baza intereselor mele si a interactiunilor mele cu produsele si serviciile Nestlé. Inteleg ca imi pot retrage consimtamantul in orice moment.”
Nebifarea acestei optiuni nu va atrage descalificarea participantilor.
Pentru a putea fi inscris in campanie, documentul fiscal trebuie sa respecte cumulativ urmatoarele conditii:
5.3 Participant: Pana la momentul validarii unui eventual castig in cadrul Campaniei, un participant se identifica in mecanismul Campaniei prin numarul de telefon de pe care a efectuat inscrierea.
5.4 Document fiscal: In contextul prezentei Campanii, noțiunea de document fiscal reprezintă înscrisul justificativ, atât juridic cât și fiscal, al achiziției (bon fiscal, chitanță fiscală/factură fiscală in regim special care circula fara chitanta la incasare emisa exclusiv pe numele unei persoane fizice) emis de Magazinele Participante la data efectuării achiziției, prin care Participantul poate face dovada achiziționării, în calitate de persoană fizică (consumator) a Produselor Participante in Campanie, conform mecanismului. Documentele fiscale trebuie sa aiba o data de emitere in Perioada Campaniei, iar data si ora acestora trebuie sa fie anterioare celor la care s-a efectuat inscrierea in Campanie. Documentul fiscal care atesta achizitia Produselor Participante trebuie sa fie pastrat in original, pentru validarea calitatii de castigator, in cazul castigarii unui premiu in cadrul Campaniei
5.5 Mesajele Campaniei: In Perioada Campaniei, pentru fiecare inscriere prin mesaj SMS la numarul 1731 realizata in conditiile prezentului Regulament, participantul va primi un mesaj de raspuns prin SMS (mesaj de tip stocabil) care va avea, dupa caz, urmatorul continut:
a) In cazul in care datele documentului nu au fost identificate:
Datele documentului nu au fost identificate. Te rugam sa scrii cu atentie numarul si data bonului. Exemplu: 123 02.10.2023 CREAMY
b) In cazul in care participarea este primita inainte de data si ora inceperii Campaniei:
Salut! Campania incepe la data 02.10.2023. Inscrie-te dupa aceasta data!
d) In cazul in care participarea este primita dupa data si ora finalizarii Campaniei:
Salut! Campania NESCAFE s-a incheiat pe 12.11.2023, ora 23:59:59.
e) In cazul in care participarea este corecta:
Te-ai inscris in campania NESCAFE. Pastreaza documentul fiscal in original, pentru validare, in caz de castig!
f) In cazul in care acelasi numar de document fiscal este inscris de mai multe ori de pe acelasi numar de telefon:
Inscriere dublata! Te-ai inscris deja in Campanie cu acest document fiscal! Te asteptam cu alte inscrieri! Consulta regulamentul: www.nescafe.ro
g) In cazul in care participantul a depasit limita de inscrieri/zi:
Ai inscris deja azi numarul maxim de 5 documente fiscale in Campania NESCAFE. Iti multumim! Consulta regulamentul: www.nescafe.ro
5.6.Desemnarea castigatorilor se va realiza prin trageri la sorti, conform procedurii stabilite in art. 6.3 – 6.7 din prezentul Regulament.
5.7. Un Participant are dreptul la maximum 5 inscrieri pe zi pentru fiecare modalitate de inscriere (SMS/WEB; astfel în total fiind posibile maximum 10 înscrieri pe zi). Pentru fiecare inscriere este necesara indeplinirea Conditiei de Participare, respectiv achizitionarea de Produse Participante in valoare de minimum 15 de lei, inclusiv TVA, pe cate un document fiscal diferit. Daca un Participant va depasi limita maxima admisa de inscrieri intr-o zi pentru fiecare modalitate de inscriere (SMS/WEB), inscrierile imediat urmatoare vor fi invalidate. Fiecare inscriere corecta efectuata de catre un Participant ii garanteaza acestuia o sansa de castig. Un Participant poate castiga cate un (1) singur premiu saptamanal sau zilnic in cadrul Campaniei, indiferent de numarul de achizitii si / sau premiul cel mare, acordat la finalul Campaniei.
In extragerea finala pentru premiul cel mare sunt incluse toate inscrierile (documentele fiscale) valide inregistrate pe perioada campaniei.
5.8.Pe langa Produsele Participante, este permis sa apara si alte produse pe documentul fiscal participant.
5.9.In situatia in care, pe un document fiscal se gasesc Produse Participante cu o valoare mai mare decat suma minima impusa (de exemplu, valori aferente mai multor inscrieri), consumatorul va avea dreptul la o singura inscriere in Campanie pe acelasi document fiscal, o noua inscriere a documentului fiscal deja inscris va fi invalidata. Daca un consumator doreste sa achizitioneze mai multe Produse Participante pentru a se inscrie in Campanie de mai multe ori (conform art 5.7), acesta va trebui sa achizitioneze Produse Participante in Valoarea Minima impusa pe cate un document fiscal diferit.
5.10. Organizatorul isi rezerva dreptul de a investiga si a interpreta inscrierile in Campanie; orice neregula ce poate fi clasificata ca incercare de fraudare se soldeaza cu blocarea si eliminarea definitiva a Participantului in cauza si/sau anuntarea acestuia, la latitudinea Organizatorului. Daca se constata ca un participant/potential castigator/castigator este suspect de frauda, Organizatorul isi rezerva dreptul sa (i) solicite lamuriri si orice documente relevante, (ii) invalideze toate inscrierile cu care Participantul suspect de frauda s-a inscris in Campanie, (iii) blocheze, pe toata Perioada Campaniei, mijloacele de comunicare cu care Participantul suspect de frauda s-a inscris in Campanie. Organizatorul isi rezerva dreptul de a invalida si de a nu livra premii acelor Participanti care incearca fraudarea Campaniei, indiferent daca numele acestora au fost facute publice sau nu.
5.11. Organizatorul se angajeaza ca, pentru fiecare inscriere unica in Campanie, sa planteze cate un puiet de salcam in Padurea cu Miere, in limita a 5.000 puieti in acest an, urmand ca restul cantitatii sa fie plantate pana la finalul anului 2024.
SECTIUNEA 6. PREMIILE SI VALOAREA ACESTORA. DESEMNAREA CASTIGATORILOR
6.1 In cadrul campaniei Nestle, Organizatorul va acorda, prin intermediul Agentiei, prin trageri la sorti urmatoarele premii:
|
Denumirea premiillor |
Numar |
Mod de extragere |
Valoare unitara (lei inclusiv TVA) |
Valoare totala |
Valoare unitara impozit |
Valoare totala impozit |
|
Fiat 500 Hybrid Dolcevita (Marele Premiu) |
1 |
Extragere finala |
77.500,00 |
77.500,00 |
8,545.00 |
8,545.00 |
|
Samsung Galaxy S23 |
6 |
Extragere saptamanala |
3.499,99 |
20,999.94 |
323.00 |
1,938.00 |
|
Premiu zilnic in bani in valoare de 500 de lei |
42 |
Extragere saptamanala |
500.00 |
21,000.00 |
0 |
0 |
|
Total |
49 |
|
119,499.94 LEI |
10,483 LEI |
Descrierea premiilor:
a) Marele Premiu - Fiat 500 Hybrid DOLCEVITA HATCHBACK, culoare rosie, se va acorda castigatorului in Bucuresti, urmand ca ziua predarii si datele complete ale locatiei in care se va desfasura evenimentul sa fie agreate de comun acord, ulterior validarii finale a persoanei care a intrunit conditiile de participare.
Principalele dotari standard Fiat 500 Hybrid DOLCEVITA HATCHBACK
Confort si functionalitate
Siguranta
Design
Dotari incluse
b) Telefon Mobil Samsung Galaxy S23, Dual SIM, 8GB RAM, 256GB, 5G, Phantom Black, se va trimite prin curier
Caracteristici Generale
Afisare
Memorie
Conectivitate
Foto/video
Alimentare
c) Premiul zilnic in bani in valoare de 500 lei, se va acorda castigatorului participant prin transfer bancar de catre Agentie, in contul indicat de Castigator (titular de cont) in etapa de validare.
6.2. Valoarea totala neta a premiilor acordate in cadrul prezentei Campanii, dupa deducere impozitelor datorate de Organizator, este de 119,499.94 lei, incluzand si TVA, respectiv 129,982.94 LEI cu impozitul aferent.
6.3. Premiile Campaniei se vor acorda astfel:
a) Fiat 500 Hybrid Dolcevita, de culoare rosie - prin tragere la sorți electronică, pe baza unui program cu distribuție aleatorie (respectiv prin mijloace electronice de prelucrare a datelor personale fără intervenție umană), extragere care va avea loc, în data de 13.11.2023, la sediul Agenției, in prezenta unui reprezentant al Agentiei, in calitate de reprezentant al Organizatorului
b) Samsung Galaxy S23 - prin trageri la sorți electronice, pe baza unui program cu distribuție aleatorie (respectiv prin mijloace electronice de prelucrare a datelor personale fără intervenție umană), extrageri ce vor avea loc saptamanal, in perioada 02.10.2023 – 12.11.2023, la sediul Agenției, in prezenta unui reprezentant al Agentiei, in calitate de reprezentant al Organizatorului, si a unui notar public sau avocat;
c) Premiu zilnic in bani in valoare de 500 de lei - prin trageri la sorți electronice, pe baza unui program cu distribuție aleatorie (respectiv prin mijloace electronice de prelucrare a datelor personale fără intervenție umană), extrageri ce vor avea loc saptamanal, in perioada 02.10.2023 – 12.11.2023, la sediul Agenției, in prezenta unui reprezentant al Agentiei, in calitate de reprezentant al Organizatorului, si a unui notar public sau avocat.
Astfel, vor exista 6 (sase) trageri la sorti, conform datelor prezentate in tabelul de mai jos:
|
Numar extragere |
Data extragerii |
Perioada înscrierilor din care se face extragerea |
Premii care se extrag |
|
1 |
09.10.2023 |
02.10.2023 – 08.10.2023 |
1 x Samsung Galaxy S23 +7 x Premiu in bani in valoare de 500 de lei |
|
2 |
16.10.2023 |
09.10.2023 – 15.10.2023 |
1 x Samsung Galaxy S23 +7 x Premiu in bani in valoare de 500 de lei |
|
3 |
23.10.2023 |
16.10.2023 – 22.10.2023 |
1 x Samsung Galaxy S23 +7 x Premiu in bani in valoare de 500 de lei |
|
4 |
30.10.2023 |
23.10.2023 – 29.10.2023 |
1 x Samsung Galaxy S23 +7 x Premiu in bani in valoare de 500 de lei |
|
5 |
06.11.2023 |
30.10.2023 – 05.11.2023 |
1 x Samsung Galaxy S23 +7 x Premiu in bani in valoare de 500 de lei |
|
6 |
13.11.2023 |
06.11.2023 – 12.11.2023 |
1 x Samsung Galaxy S23 +7 x Premiu in bani in valoare de 500 de lei 1 x Marele premiu, autoturismul Fiat 500 Hybrid Dolcevita |
La primele 5 (cinci) extrageri, ce au loc saptamanal, participa toate inscrierile valide conform Regulamentului, inregistrate in saptamana aferenta. Se vor extrage cate 1 (un) potential castigator si 3 (trei) rezerve din fiecare baza de date cu inscrieri pentru fiecare premiu acordat.
La ultima extragere din cadrul campaniei, care va avea loc pe 13.11.2023, vor participa toate inscrierile valide conform Regulamentului, astfel: cele inregistrate in saptamana aferenta vor participa pentru premiile din categoria b) si c), mentionate la punctul 6.3., iar pentru Marele Premiu, Fiat 500 Hybrid Dolcevita, vor fi incluse toate inscrierile valide facute in intreaga perioada a campaniei (02.10.2023 – 12.11.2023). Se vor extrage cate 1 (un) potential castigator si 3 (trei) rezerve pentru fiecare premiu din fiecare categorie.
6.4. Un participant poate castiga maximum un singur premiu din cele doua categorii de premii saptamanale, respectiv un premiu constand fie in Samsung Galaxy S23 sau un premiu in bani in valoare de 500 de lei. Daca la data desemnarii sale drept castigator, un participant unic, identificat prin acelasi numar de telefon, a castigat deja numarul maxim admis de premii saptamanale in prezenta Campanie (respectiv 1), acesta va avea sansa de a mai castiga doar Premiul cel Mare.
6.5. Premiile din aceasta Campanie nu sunt transmisibille si nu pot fi inlocuite. In mod special, Organizatorul nu este responsabil pentru imposibilitatea revendicarii si a utilizarii premiilor.
6.6. Premiile acordate in cadrul prezentei Campanii pot fi revendicate si expediate doar pe teritoriul Romaniei.
6.7. Daca in timpul Campaniei nu se inscrie/nu participa niciun participant ori se inscriu/participa mai putini participanti decat numarul premiilor, atunci premiile Campaniei ramase neatribuite vor ramane la dispozitia Organizatorului.
6.8. Numele castigatorilor, precum si premiile castigate de acestia, vor fi publicate pe pagina web a campaniei, la adresa www.nescafe.ro/castiga-cu-nescafe si in magazine, in maximum 30 zile lucratoare de la validarea tuturor castigatorilor din intreaga perioada a Campaniei, potrivit prevederilor legale. Organizatorul isi rezerva dreptul de a afisa numele castigatorilor si in timpul procesului de validare, utilizand de fiecare data mentiuni corespunzatoare, spre exemplu, insa fara a se limita la: in curs de prevalidare, in curs de validare, validat etc.
6.9. Daca sunt identificate cazuri de fraudare a mecanismului de desemnare a castigatorilor, Organizatorul are dreptul de a elimina participantul din Campanie, de a solicita restituirea premiilor astfel castigate si de a demara proceduri legale de atragere a raspunderii civile si dupa caz penale impotriva respectivelor persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
SECTIUNEA 7. PROCEDURA PENTRU REVENDICAREA INITIALA, VALIDAREA SI PRIMIREA PREMIILOR
Pana la validarea finala un Participant ce a fost extras drept castigator va fi numit "potential castigator" si trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii pentru a fi declarat castigator final: revendicare initiala, prevalidare electronica si validare finala. Neindeplinirea sau indeplinirea partiala a oricarei din cele trei etape de catre un potential castigator, conduce la invalidarea acestuia si apelarea la rezerve, in ordinea in care acestea au fost extrase.
A. Revendicarea initiala:
i. Dupa tragerile la sorti efectuate, castigatorii Premiilor vor primi, in maximum 24 ore de la extragere, cate un SMS pe numarul de telefon de la care s-a inregistrat participarea castigatoare, cu informatii despre premiul castigat;
ii. In mesajul SMS, prin care sunt anuntati ca au castigat un premiu, Participantii vor primi si un link unic, denumit "link de revendicare". Fiecare link unic de revendicare poate fi folosit, respectiv accesat pentru revendicarea unui singur premiu, in termen de maxim 3 zile lucratoare de la comunicarea sa prin SMS. Prin link-ul de revendicare descris mai sus, in scopul prevalidarii electronice, potentialului castigator ii sunt solicitate, in acelasi termen de 3 (trei) zile lucratoare de la momentul trimiterii SMS-ului de informare sa completeze categoriile de date necesare revendicarii premiului de la pct. iv.
iii. In cazul in care potentialul castigator nu acceseaza si/sau revendica premiul in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la primirea SMS-ului, Agentia va efectua 2 (doua) apeluri telefonice in decurs de 48 de ore in vederea revendicarii premiului. In cazul in care nu va raspunde, acesta va fi invalidat, fara nicio despagubire din partea Organizatorului, acesta din urma avand dreptul sa treaca la validarea rezervelor, in ordinea extragerii acestora. Rezervele vor fi contactate respectandu-se aceeasi procedura mentionata la punctele i. si ii.
iv. In cadrul revendicarii initiale, potentialului castigator i se va solicita sa:
a. isi exprime acordul expres si neechivoc pentru colectarea, prelucrarea si introducerea datelor cu caracter personal ce urmeaza a fi comunicate in baza de date aferenta derularii Campaniei, in vederea atribuirii premiului; b. comunice daca este/nu este angajatul uneia din companiile implicate in aceasta Campanie sau ruda de gradul I cu o persoana angajata la una din companiile mentionate la art. 4.2.;
c. confirme pe proprie raspundere ca detine in original documentului fiscal cu care a efectuat participarea extrasa castigatoare, care atesta achizitia de Produse Participante;
d. comunice urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, e-mail, IBAN al unui cont al carui titular este (in cazul premiilor in bani), CNP (in cazul premiilor cu valoare mai mare de 600 lei), adresa de livrare (in cazul premiilor fizice).
B. Prevalidarea electronica:
i. Prevalidarea sau invalidarea castigatorilor se realizeaza in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data completarii de catre potentialul castigator, a tuturor informatilor necesare validarii.
ii. Imaginile cu Documentele Fiscale emise de catre Magazinele Participante si inscrise de Participanti trebuie sa contina in mod clar denumirea Produselor Participante, numele magazinului, data si ora-minutul-secunda achizitiei. In cazul, in care Documentele Fiscale nu contin denumirea Produsului Participant si nici o alta data solicitata prin prezentul Regulament Offcial sau exista diferente intre datele din poza Documentului Fiscal si datele completate de participant in formularul manual de inscirere, participarile nu vor fi luate in considerare de catre Organizator si prin urmare inscrierile respective vor fi invalidate.
iii. La finalul etapei de prevalidare, daca toate cerintele au fost respectate de catre potentialul castigator, acesta intra in procedura de validare si intrare in posesia premiului.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica eligibilitatea Documentului Fiscal direct in Magazinul Participant care a emis Documentul Fiscal, fara implicarea directa a participantului potential castigator. In cazul in care, in urma verificarii, se constata ca Documentul Fiscal nu exista sau nu corespunde in intregime cu cel eliberat de Magazinul Participant respectiv, potentialul castigator va fi invalidat si pierde dreptul de acordare al premiului, fara nicio despagubire din partea Organizatorului, Organizatorul apeland la rezerve care se vor supune aceloragi reguli de prevalidare descrise in prezentul Regulament Oficial.
C. Validarea finala:
i. Dupa finalizarea prevalidarii, daca Organizatorul doreste o confruntare a inscrierii cu documentul fiscal in original, potentialul castigator poate fi contactat, in maximum 5 (cinci) zile lucratoare, de un curier caruia va trebui sa ii inmaneze documentul fiscal in original inscris in Campanie, in baza unui Proces Verbal de predare-primire si a unei Declaratii de castigator, semnate de ambele parti.
ii. Dupa ce, daca e cazul, documentul fiscal in original inscris in Campanie intra in posesia Agentiei si daca toate conditiile anterioare au fost respectate, Participantul poate fi considerat castigator final si are dreptul sa intre in posesia premiului.
iii. Acordarea/predarea/livrarea/inmanarea premiului se va efectua de catre Agentie, in termen de maximum 30 de zile lucratoare de la data validarii finale a premiului, in IBAN-ul/adresa de livrare oferit/ă de castigator in procesul de validare. Agentia se obliga sa returneze Castigatorului, si documentul fiscal original, in cazul in care acesta a fost solicitat pentru validare. Odata cu oferirea premiului, Organizatorul este eliberat fata de castigator de orice obligatie nascuta in temeiul prezentului Regulament Oficial.
În momentul acordării premiului, se va completa (cu datele personale) și semna un proces-verbal de predare-primire premiu de către câștigător. În cazul imposibilității ridicării personale a premiului, din motive independente de Organizator, câștigătorul va suporta eventualele cheltuieli suplimentare de transport sau, după caz, i se va retrage dreptul și se va apela la rezerve, urmându-se aceeași procedură de validare/ acordare a premiului.
Astfel
iv. In oricare din situatiile de mai jos se gaseste un potential castigator, premiul acestuia va fi invalidat:
a) un potential castigator furnizeaza la revendicare informatii incomplete sau eronate; sau
b) un potential castigator nu revendica premiul in termenul acordat; sau
c) un potential castigator nu prezinta documentatia solicitata de catre Organizator in termenele acordate conform prezentului Regulament Oficial; sau
d) un potential castigator nu a achizitionat pe documentul fiscal trimis pentru inscriere, Produse Participante in Valoarea Minima obligatorie, in Perioada Campaniei
Alte clauze referitoare la acordarea premiilor:
7.1. In caz de invalidare, Organizatorul isi rezerva dreptul de a oferi premiul participantilor extrasi ca rezerve, in ordinea in care au fost extrasi in lista de rezerve. In cazul in care nici rezervele nu indeplinesc conditiile prezentului Regulament Oficial, premiul va ramane la dispozitia Organizatorului.
7.2. Validarea castigatorilor in cadrul Campaniei nu implica obtinerea acordului pentru utilizarea datelor personale in activitati ulterioare de marketing direct sau in alte tipuri de comunicari de marketing ulterioare.
7.3. Premiile acordate potrivit Regulamentului Oficial nu pot fi inlocuite cu alte premii. In cazul refuzului unui castigator de a beneficia de premiul castigat, asa cum este acesta descris in Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului. Premiul respectiv se va atribui participantilor extrasi ca si rezerve sau dupa caz va ramane la dispozitia Organizatorului.
7.4. In situatia in care castigatorul unui premiu este lipsit de capacitate de exercitiu, are capacitate restransa de exercitiu sau prezinta handicap ce limiteaza capacitatea de a comunica, acesta este indreptatit sa intre in posesia premiului numai prin reprezentantul sau legal ce a dovedit aceasta calitate. Dovada calitatii de reprezentant legal se va efectua prin trimiterea documentelor din care sa reiasa calitatea acestuia. Astfel toate procedurile descrise in prezentul Regulament se vor efectua cu reprezentantul legal al castigatorului.
7.5. Premiile acordate in cadrul prezentei Campanii pot fi revendicate doar pe teritoriul Romaniei.
SECTIUNEA 8. ERORI SI DOCUMENTE FISCALE NECORESPUNZATOARE
8.1. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:
8.1.1. Pierderea si/sau deteriorarea documentelor fiscale, ori pentru documentele fiscale ilizibile;
8.1.2. Eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra documentelor fiscale sau asupra continutului acestora;
8.1.3. Erori de imprimare sau alte erori referitoare la documentul fiscal;
8.1.4. Defectiunile tehnice ale furnizorului de servicii de date sau SMS, survenite in orice moment al inscrierii sau orice alte erori prin care operatiunea de inscriere a documentului fiscal nu poate fi dusa la bun sfarsit;
8.1.5. Inexistenta la punctul de vanzare din Magazinele Participante a Produselor Participante la Campanie;
8.1.6. Imposibilitatea castigatorului de a beneficia de premiu din motive independente de Organizator;
8.1.7. Erorile in datele furnizate de catre castigator; acuratetea datelor de contact este responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea inmanarii premiului sau la imposibilitatea identificarii unui castigator;
8.1.8. Transmiterea eronata a datelor de cont bancar ale castigatorului.
8.1.9. Cazurile in care castigatorul nu respecta conditiile de validare detaliate in prezentul Regulament;
8.1.10. Toate prejudiciile suferite de catre orice participant desemnat castigator si/sau de catre reprezentantul legal al acestuia (dupa caz) in legatura cu premiul castigat;
8.1.11. Mesajele incomplete, inexacte sau incorecte trimise la numarul de SMS 1731, pentru pierderile sau intarzierile mesajelor SMS de participare sau a mesajelor SMS de raspuns mentionate mai sus, determinate de factori independenti de vointa sau controlul Organizatorului, precum si pentru intreruperile neanuntate ale serviciului SMS de catre operatorii de telefonie mobila sau blocarea accesului intern din cauza aglomerarii retelelor de telefonie pe perioadele de trafic intens.
8.1.12. Standardele de calitate ale premiului;
8.1.13. Produsele participante a caror achizitie nu poate fi justificata prin document fiscal emis in intervalul de timp aferent Perioadei Campaniei, intr-unul dintre magazinele participante la Campanie. Organizatorul nu are nicio obligatie fata de participanti in nicio situatie in care documentul fiscal in original atestand Conditia de Participare in conditiile prevazute in prezentul Regulament nu poate fi prezentat (pierderea sau distrugerea documentului fiscal);
8.1.14. Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii pentru primirea premiului (acestea nu vor fi luate in considerare de catre Organizator);
8.1.15. Actiunile si calitatea serviciilor prestate de catre terti pentru si in numele sau.
8.1.16. Situatiile in care mai multe persoane revendica acelasi document fiscal care a stat la baza alocarii unui premiu. In aceste cazuri va fi admis cu document fiscal valid acel Participant care face dovada cumulativa ca:
i. detine documentul fiscal in original ce contine numarul de document fiscal care a stat la baza alocarii premiului; si ii. este titularul datelor cu caracter personal comunicate la revendicarea premiului.
8.2. Inscrierile in Campanie sau revendicarile facute pe baza unor documente fiscale care sunt degradate, modificate, duplicate, falsificate, viciate, care contin erori de printare, tipografice sau de alt tip, incluzand fara limitare orice alt tip de modificari ale documentelor fiscale sau ale elementelor componente datorate manevrarii acestora, vor fi nule si nu vor fi luate in considerare de Organizator.
SECTIUNEA 9. RESPONSABILITATE/LIMITAREA RASPUNDERII
9.1 Organizatorul si Agentia implicata in organizarea prezentei Campanii nu isi asuma nicio raspundere si nu vor fi parte in litigiile referitoare la disputarea dreptului de proprietate asupra documentelor fiscale inscrise in campanie. Existenta vreunui litigiu referitor la dreptul de proprietate asupra documentelor fiscale nu va influenta acordarea premiului de catre Organizator Participantului care a revendicat premiul in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial si care a respectat procedurile de revendicare a premiilor prevazute de prezentul Regulament Oficial.
9.2 Prin participarea la Campanie, toti participantii si eventualii castigatori sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atragand raspunderea personala si exclusiva a participantilor si eventualilor castigatori si eliminarea din Campanie.
9.3 Organizatorul si Agentia implicata in organizarea prezentei Campanii, nu au nici o obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari necastigatoare ce apar ulterior acordarii efective a premiilor, sau dupa termenul de revendicare a premiilor prevazut in prezentul Regulament Oficial. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
9.4 Organizatorul Campaniei si Agentia implicata in organizarea prezentei Campanii, nu isi asuma raspunderea, incluzand dar fara a se limita la, pentru:
a) pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la inscrierea in Campanie, cauzate de sistemul de inscriere;
b) situatiile in care consumatorii achizitioneaza in perioada Campaniei oricare dintre produsele Organizatorului neparticipante la Campanie.
9.5 Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara inscrierile in Campanie. In cazul in care se observa anumite tentative de frauda, inscrierile respective vor fi anulate.
9.6 Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude definitiv orice Participant in Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afecteaza bunul mers al Campaniei.
9.7 Prin inscrierea in Campanie, Participantul declara pe propria raspundere ca a luat la cunostinta, si este de acord cu, urmatoarele:
a) Participantul este singurul raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea;
b) Participantul declara ca nu sufera de afectiuni fizice sau psihice care sa faca imposibila utilizarea premiului si ca este constient de conditiile normale de utilizare a premiilor si Participantul poate face uz de acestea fara a constitui o amenintare la adresa sanatatii si integritatii sale corporale, si/sau a celor din jur;
Organizatorul si Agentia implicate in Campanie:
a) nu sunt raspunzatori pentru calitatea premiilor oferite in cadrul acestei Campanii;
b) nu sunt raspunzatori pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea premiilor dupa momentul predarii premiilor;
c) sunt exonerati de catre Participanti, acordul de vointa al acestora fiind dat prin simpla participare la prezenta Campanie, de orice raspundere pentru toate prejudiciile suferite de catre acestia in legatura cu premiile, ulterior momentului preluarii acestora, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzand, dar fara a se limita la, vatamari corporale si/sau vatamari ale sanatatii, respectiv vatamari sau daune aduse patrimoniilor;
d) nu sunt raspunzatori de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre Participanti unor terti in legatura cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii.
e) nu sunt raspunzatori pentru modul de utilizare a premiilor de catre castigatori (castigatorii sunt singurii responsabili de utilizarea acestora in conformitate cu prevederile legale in domeniu)
SECTIUNEA 10. TAXE SI IMPOZITE
10.1 Cu privire la premiile acordate, Organizatorul se obliga sa calculeze si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigatori, in conformitate cu Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Orice obligatii de natura fiscala sau de alta natura in legatura cu premiile castigate sunt in sarcina exclusiva a castigatorilor, cu exceptia acelora care trebuie retinute la sursa conform prevederilor legale in vigoare, daca acestea vor fi datorate.
10.2 Participantilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei (cheltuieli legate de accesul la Internet in vederea consultarii Regulamentului Oficial de Desfasurare a Campaniei etc.). Cheltuielile mai sus prevazute nu sunt si nici nu vor putea fi considerate a fi „cheltuieli indirecte” in sensul Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, astfel cum a fost republicata, cu modificarile ulterioare.
SECTIUNEA 11. ASPECTE LEGALE CU PRIVIRE LA PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
11.1 Pentru implementarea prezentei Campanii, in scopurile specifice indicate mai jos, Organizatorul prelucreaza date cu caracter personal indicate in tabelul de mai jos:
|
Persoana vizata |
Date cu caracter personal |
Scop |
|
Participant prin SMS |
|
Inscriere
|
|
Participant prin WEBSITE |
|
Inscriere
|
|
Potential Castigator Castigator |
|
Revendicare initiala Prevalidare electronica Validare finala Acordare premii
|
11.2. Prin simpla participare la aceasta Campanie, Participantii inteleg ca, in acest scop, datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate de Organizator prin intermediul Agentiei, in vederea organizarii Campaniei, deliberarii, validarii, anuntarii castigatorilor, atribuirii premiilor, precum si pentru indeplinirea obligatiilor financiar-contabile si fiscale, in conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 679/2016 (in continuare “RGPD”) si Nota de informare Nestle privind prelucrarea datelor cu caracter personal care se gaseste pe website-ul Organizatorului la link-ul https://www.nestle.ro/info/prelucrarea-datelor-cu-caracter-personal.
11.3. Participantii inteleg ca prelucrarea datelor sale personale in conditiile si in scopul declarat prin acest Regulament Oficial este indispensabila derularii Campaniei.
11.4 Baza de date realizata ca urmare a derularii prezentei Campanii reprezinta proprietatea Agentiei, in calitate de Imputernicit al Organizatorului, isi va indeplini obligatiile in privinta derularii prezentei Campanii.
11.5 Participantii la Campanie, in calitate de persoane vizate, isi pot exercita urmatoarele drepturi, conform legii aplicabile in domeniul protectiei datelor, anume: dreptul la informare , dreptul de acces la date , dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, dreptul de a se adresa justitiei sau Autoritatii de supraveghere competente, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a isi retrage consimtamantul atunci cand exista o prelucrare care se bazeaza pe acest Regulament.
11.6 Datele personale ale Participantilor sunt prelucrate de catre Organizator, prin Agentia imputernicita, in temeiul relatiei contractuale ce este stabilita prin acceptarea Regulamentului Campaniei, in scopul desfasurarii Campaniei, validarii, atribuirii premiilor, anuntarii publice a castigatorilor. De asemenea, datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei sunt prelucrate si in scopul respectarii prevederilor legislatiei financiar-contabile si fiscale, precum si de arhivare. Datele sunt prelucrate avand la baza consimtamantul liber exprimat al participantilor.
11.7 Pentru acuratetea informatiilor si ulterioare verificari, toate convorbirile telefonice si/sau comunicarea prin email ce se vor derula intre Agentie si Participanti sau Organizator si Participanti, pot fi inregistrate.
11.8 In situatia in care unul sau mai multi Participanti isi vor exprima dezacordul cu privire la inregistrarea convorbirilor telefonice, acestia vor primi un numar de fax sau adresa de e-mail, prin intermediul carora pot comunica in forma scrisa. La randul lor, acestia au obligatia de a pune la dispozitia Organizatorului un numar de fax sau o adresa de e-mail unde pot primi corespondenta, in caz contrar situatia adusa la cunostinta Organizatorului nu va putea fi rezolvata iar acesta isi declina competenta.
11.9 Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestei Campanii promotionale vor putea fi dezvaluite de Organizator catre partenerii contractuali ai acestuia (acestea urmand sa fie utilizate strict in limitele si conform instructiunilor stabilite de Organizator), companiilor din acelasi grup cu Organizatorul, autoritatilor competente in cazurile in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare, precum si publicului (in cazul castigatorilor). Organizatorul poate transfera datele cu caracter personal in alte state din cadrul sau din afara Uniunii Europene (de ex., altor companii din acelasi grup).
11.10 Prin comunicarea datelor cu caracter personal in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament participantii la campanie inteleg ca datele lor personale vor intra in baza de date a Organizatorului, in scopul derularii Campaniei, pentru validarea si atribuirea premiilor acordate in cadrul Campaniei, dar si pentru indeplinirea obligatiilor impuse de lege Organizatorului.
11.11 Revendicarea premiilor Campaniei, nu implica obligativitatea Participantilor de a-si exprima acordul pentru utilizarea datelor personale in activitati ulterioare de marketing direct. In masura in care Participantul ar consimti la primirea de la Organizator, in viitor, a informatiilor privind produsele si initiativele Organizatorului sau membrilor grupului Organizatorului, exprimandu-si acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru comunicari ulterioare de marketing, aceste date vor fi prelucrate de Organizator pana la exercitarea dreptului de opozitie de catre acestia sau la retragerea acordului exprimat anterior. Retragerea consimtamantului conform prezentului paragraf va produce efecte pentru viitor.
11.12 Pentru exercitarea drepturilor prevazute de RGPD, Participantii vor trimite Organizatorului cererile formulate cu privire la datele lor cu caracter personal, in scris, datate si semnate, la adresa din Bucuresti, Str. George Constantinescu nr. 3, sc A, etaj 7, sector 2, cod postal 020339 sau la adresa de e-mail dataprotection@ro.nestle.com.
11.13 Dupa solutionarea eventualelor cereri, reclamatii privind prelucrari nejustificate, in masura in care acestea sunt intemeiate, datele personale colectate vor fi distruse si nu vor fi procesate in niciun mod, cu exceptia cazului in care prelucrarea este impusa de obligatiile legale ce revin Organizatorului sau atunci cand exista un interes legitim.
11.14 Organizatorul si Agentia se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal si sa aplice masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea acestor date impotriva pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale, dezvaluirii sau accesului neautorizat, precum si impotriva oricarei forme de prelucrare ilegala. Participantii la aceasta promotie declara ca sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament, pe care le-au citit si le-au inteles integral.
11.15 Organizatorul si Agentia iau toate masurile necesare pentru a se asigura ca datele cu caracter personal sunt prelucrate numai pentru perioada necesara pentru scopurile stabilite in prezentul Regulament. Pentru indeplinirea de catre Organizator si/sau de catre Agentie, a obligatiilor legale, juridice si fiscale, datele de inregistrare ale Participantilor vor fi colectate si retinute, dupa cum urmeaza: a) Datele castigatorilor premiilor, indiferent de valoarea premiului, vor fi prelucrate si/sau pastrate de Organizator si/sau Agentie pe durata si dupa incetarea campaniei, pe o durata de minimum 7 ani; b) Datele Participantilor necastigatori vor fi prelucrate si/sau pastrate de catre Organizator si/sau Agentie pe durata campaniei si pe o durata de 90 de zile calendaristice de la sfarsitul perioadei campaniei. La expirarea termenului de 90 de zile anterior mentionat, Organizatorul si Agentia vor sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare. Daca termenul de 90 de zile calendaristice se implineste intr-o zi nelucratoare, acesta se va implini in prima zi lucratoare ulterioara acestuia
SECTIUNEA 12. INCETAREA CAMPANIEI INAINTE DE TERMEN
12.1. Prezenta Campanie poate inceta inainte de termen numai in cazul temeinic justificate, precum in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora definit conform Sectiunii 14, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie. Incetarea Campaniei inainte de termen va fi facuta publica prin aceeasi modalitati in care a fost facut public si prezentul Regulament Oficial.
SECTIUNEA 13. SESIZARI SI LITIGII
13.1. In vederea solutionarii sesizarilor de orice natura, participantii la Campanie se pot adresa Organizatorului, in termen de maximum 15 zile calendaristice de la inchiderea Campaniei, o solicitare telefonica, la numarul de infoline 021.206.41.69 (linie telefonica gratuita) sau o cerere scrisa prin e-mail la adresa de e-mail contact@ro.nestle.com sau prin posta la adresa sediului social mentionat la punctul 1.1., cu indicarea numelui Campaniei.
13.2. Eventualele litigii aparute intre Organizator si participanti se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
SECTIUNEA 14. FORTA MAJORA
14.1 In scopul acestui Regulament Oficial, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.
14.2 Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. Daca va invoca forta majora, Organizatorul este obligat sa comunice acest aspect Participantilor la in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora, prin mijloace de comunicare disponibile.
14.3 In intelesul prezentului Regulament Oficial constituie cazuri de forta majora urmatoarele evenimente, dar fara a se limita la acestea:
a) pierderea bazelor de date care contin inscrierile in Campanie;
b) avarierea sistemului informatic de stocare a datelor si alocare a premiilor;
c) tentative de frauda a mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;
d) orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului Oficial si care poate interzice sau modifica termenii acestuia.
14.4 Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitativa, fiind utilizata numai in scop exemplificativ.
Prezentul Regulament Oficial a fost redactat de catre Agentie in numele Organizatorului cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, modif., fiind autentificat anterior demararii campaniei de un notar public. Tehnoredactat in forma expres solicitata de parte si autentificat la Societatea Profesionala Notariala „OPREA ALEXANDRA RODICA si BOSTINA-TONEA LAURA-ANDREEA”, intr-un exemplar original care ramane in arhiva biroului notarial si 3 (trei) duplicate, din care unul ramane in arhiva biroului notarial, iar 2 (doua) exemplare s-au eliberat partilor.
Organizator,
NESTLÉ ROMANIA S.R.L.
Prin Imputernicit,
Mercury360 Communications